Regulamin Uczestnictwa w konferencji TEDxUEW 2026

§ 1. Przepisy ogólne i słowniczek pojęć

1. Niniejszy Regulamin stanowi wzorzec umowny w rozumieniu art. 384 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny i określa wiążące warunki udziału, prawa i obowiązki stron oraz zasady odpowiedzialności odszkodowawczej w ramach Wydarzenia.
2. Konferencja TEDxUEW jest organizowana na podstawie licencji udzielonej przez TED Conferences, LLC. Organizator zobowiązany jest do przestrzegania zasad licencji TEDx, w tym wytycznych dotyczących marki, treści i charakteru wydarzenia (TEDx Rules and Guidelines). Organizator realizuje Wydarzenie zgodnie z zasadami licencji TEDx. Postanowienia niniejszego Regulaminu interpretuje się w sposób zgodny z wymaganiami licencji TEDx, o ile nie narusza to bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa ani praw Uczestnika.
3. Ilekroć w tekście niniejszego Regulaminu stosuje się poniższe pojęcia pisane wielką literą, należy przez nie rozumieć:

a) Regulamin – niniejszy akt o charakterze wewnętrznym, stanowiący wzorzec umowy;

b) Wydarzenie – konferencja pod nazwą „TEDxUEW 2026”, realizowana w terminie 12.06.2026 na terenie obiektu Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Komandorskiej 118/120;

c) Organizator – Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu (53-345) przy ul. Komandorskiej 118/120, NIP: 896-000-69-97, REGON: 000001497, w imieniu i na rzecz którego działania operacyjne podejmuje Samorząd Studentów UEW;

d) Miejsce wydarzenia – budynek Centrum Kształcenia Ustawicznego (CKU) znajdujący się na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu przy ul. Komandorskiej 118/120 we Wrocławiu;

e) Grupa Projektowa – zespół organizacyjny TEDxUEW 2026 działający w imieniu Organizatora i odpowiedzialny za prawidłowy przebieg Wydarzenia;

f) Uczestnik – pełnoletnia osoba przebywająca na terenie Wydarzenia, w szczególności w Sali CKU 1, z wyłączeniem pracowników obiektu oraz członków Grupy Projektowej, która spełniła przesłanki określone w § 2 niniejszego Regulaminu i została wpisana na listę uczestników przez Organizatora;

g) Uczestnicy – zbiorczo wszystkie osoby spełniające definicję Uczestnika;

h) Impreza – wydarzenie towarzyszące konferencji TEDxUEW 2026 pod nazwą „Cocktail Party”, odbywające się na terenie budynku Centrum Kształcenia Ustawicznego Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu w ramach Konferencji.

i) Siła wyższa – zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, niezależne od woli Stron, w szczególności: klęski żywiołowe, epidemie, pandemie, działania wojenne, akty terroryzmu, decyzje organów administracji publicznej uniemożliwiające zorganizowanie Wydarzenia, katastrofy budowlane uniemożliwiające korzystanie z Miejsca wydarzenia.

4. Kontaktować się z Organizatorem można poprzez drogę mailową na: [email protected]

§ 2. Uczestnictwo w TEDxUEW 2026

1. Konferencja TEDxUEW 2026 jest wydarzeniem zamkniętym. Wejście na Miejsce wydarzenia jest możliwe wyłącznie po okazaniu ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty lub paszport).
2. W Wydarzeniu mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które:
3. ukończyły 18 lat najpóźniej w dniu odbywania się Konferencji;
4. poprawnie przeszły proces rejestracji zgodnie z § 3 niniejszego Regulaminu;
5. otrzymały potwierdzenie uczestnictwa od Organizatora drogą elektroniczną z adresu [email protected].

3. Uczestnikami wydarzenie mogą być tylko osoby, które ukończyły 18 lat nie później niż w dniu odbywania się Konferencji.
4. Za weryfikację tożsamości odpowiedzialni są członkowie Grupy Projektowej i/lub osoby upoważnione przez Organizatora.
5. Organizator, działając przez członków Grupy Projektowej, uprawniony jest do odmówienia wstępu na Wydarzenie lub wyproszenia z niego osób:
6. znajdujących się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających;
7. zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa uczestników i/lub porządku konferencji TEDxUEW 2026;
8. nieposiadających ważnego biletu lub ważnego dokumentu tożsamości;
9. w innych uzasadnionych przypadkach zagrażających sprawnemu lub bezpiecznemu przebiegowi Konferencji.
10. Na terenie Wydarzenia zakazuje się wnoszenia i posiadania broni, narkotyków i innych substancji psychoaktywnych oraz materiałów pożarowo niebezpiecznych. Osobom posiadającym przy sobie wyżej wskazane przedmioty Organizator odmówi wstępu lub nakaże opuszczenie terenu Wydarzenia.

§ 3. BILETY WSTĘPU NA KONFERENCJĘ TEDXUEW 2026 ORAZ IMPREZĘ

1. W celu nabycia biletu na Wydarzenie należy wypełnić formularz rejestracyjny dostępny na stronie internetowej www.tedxuew.com, który zostanie udostępniony w terminie nie wcześniejszym niż 28.04.2026 r. i będzie aktywny do momentu wyczerpania puli biletów.
2. Warunkiem skutecznego nabycia biletu jest łączne spełnienie następujących czynności: dokonanie rejestracji za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej: tedxuew.com, uiszczenie opłaty za udział w Wydarzeniu poprzez przelew bankowy na rachunek Organizatora, który zostanie przesłany na adres mailowy podany przy rejestracji, w ciągu 24 godzin od otrzymania maila, a następnie przesłanie potwierdzenia płatności.
3. Z tytułu udziału w Wydarzeniu Uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Organizatora świadczenia pieniężnego w zryczałtowanej kwocie 119 PLN w przypadku I puli, 149 PLN w II puli lub – w przypadku spełnienia warunków określonych w § 3 pkt 4 – w niższej kwocie przewidzianej dla studentów, zgodnie z zasadami opisanymi poniżej. Świadczenie uznaje się za spełnione z chwilą uznania rachunku bankowego Organizatora.

Dane do przelewu:
Nazwa odbiorcy: Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
Nr rachunku: 87 1240 3464 1111 0010 4316 2601
Tytuł przelewu: „TEDxUEW – imię i nazwisko Uczestnika”

4. Ceny biletów (kwoty brutto):

Rodzaj biletu	Cena
Pula I – bilet na całe Wydarzenie z Imprezą (od 28.04.2026 r.)	119 zł
Pula II – bilet na całe Wydarzenie z Imprezą (od 05.05.2026 r.)	149 zł
Pula I – Bilet ulgowy (studenci/doktoranci UEW lub posiadacze numeru IRK)	79 zł
Pula II – Bilet ulgowy (studenci/doktoranci UEW lub posiadacze numeru IRK)	99 zł

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany cen biletów w trakcie sprzedaży; zmiana nie dotyczy biletów już opłaconych.

5. TEDxUEW 2026 jest wydarzeniem odpłatnym, każdy Uczestnik ma obowiązek dokonać płatności na wskazane przez Organizatora konto bankowe. Ceny biletów mogą być różne w zależności od puli, terminu zakupu, osoby nabywającej oraz wybranej opcji.

Cena biletu zawiera:

• 9 różnych prelekcji;
• Cocktail Party, zwane dalej “Imprezą”;
• strefę okołoeventową wypełnioną standami kreatywnymi i warsztatami;
• lunch podczas konferencji oraz poczęstunek podczas Cocktail Party;
• personalizowany giftpack wypełniony gadżetami;
• networking oraz sesję Q&A z prelegentami;

6. Bilet na konferencję TEDxUEW 2026 zostanie przesłany na adres mailowy podany w formularzu zapisowym w ciągu 10 dni roboczych od zaksięgowania płatności. O kolejności przy wyczerpaniu puli decyduje data i godzina zaksięgowania płatności na rachunku Organizatora.

7. Wypełnienie formularza, dokonanie płatności i przesłania potwierdzenia przelewu nie są jednoznaczne z pewnością otrzymania biletu. W przypadku wątpliwości Organizator weryfikuje kolejność zgłoszeń na podstawie daty i godziny zaksięgowania płatności oraz kompletności zgłoszenia.
8. W przypadku braku dostępnych miejsc pomimo dokonania płatności Organizator niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni roboczych, zwróci Uczestnikowi wpłaconą kwotę w całości na rachunek, z którego dokonano płatności. Uczestnikowi nie przysługują z tego tytułu żadne dodatkowe roszczenia odszkodowawcze.

9. Na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2759, ze zm.) prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje, ponieważ umowa dotyczy świadczeń związanych z wydarzeniami rozrywkowymi lub kulturalnymi, w których oznaczono dzień i miejsce świadczenia usługi.
10. W przypadku rezygnacji z udziału z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, niebędących następstwem przyczyn po stronie Organizatora ani Siły wyższej, zakupione bilety nie podlegają zwrotowi.

11. Zakup biletu jest równoznaczny z zapoznaniem się z niniejszym Regulaminem oraz jego akceptacją.

12. Bilet na Wydarzenie jest imienny i nie może być odsprzedany ani przekazany innej osobie bez pisemnej zgody Organizatora.
    
    
13. Ceny biletów dla osób posiadających status studenta UEW lub numer IRK mogą się różnić od cen podstawowych ze względu na obowiązujące regulacje Uczelni.
14. Pod uwagę nie będą brane zgłoszenia wygenerowane przez boty (automatyczne oprogramowanie) ani za pośrednictwem agencji lub pośredników sprzedaży biletów.
    
    

§ 4. Cocktail Party

1. Na teren Imprezy mogą wejść wyłącznie osoby posiadające ważny bilet, które nie opuściły i nie zostały wyproszone wcześniej z Miejsca wydarzenia.
2. Impreza stanowi integralną część Konferencji TEDxUEW 2026.
3. Na terenie Imprezy obowiązują odpowiednio wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu.
4. Bilet obejmujący Imprezę uprawnia do uczestnictwa:
5. Cocktail Party, zwanym dalej “Imprezą”;
6. poczęstunku
7. networking oraz sesji Q&A z prelegentami;
8. oprawie muzycznej.

5. Wypełnienie formularza, dokonanie płatności i przesłania potwierdzenia przelewu nie są jednoznaczne z pewnością otrzymania biletu. W przypadku wątpliwości Organizator weryfikuje kolejność zgłoszeń na podstawie daty i godziny zaksięgowania płatności oraz kompletności zgłoszenia.
6. W zakresie zwrotu opłaty za bilet na Imprezę stosuje się odpowiednio § 3 ust. 13 i 14 niniejszego Regulaminu.
7. Bilet na Imprezę jest imienny i nie może być odsprzedany ani przekazany innej osobie.

§ 5. Odpowiedzialność Uczestnika TEDxUEW 2026

1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu, stosowania się do poleceń Organizatora i Grupy Projektowej oraz ogólnie przyjętych norm zachowania.
2. Uczestnik lub inna osoba, która zakłóca przebieg Wydarzenia, nie stosuje się do poleceń Organizatora lub Grupy Projektowej, zachowuje się agresywnie, niszczy mienie lub w inny sposób łamie niniejszy Regulamin, zostanie niezwłocznie wyproszona z terenu Wydarzenia. Wyproszenie nie uprawnia do zwrotu ceny biletu.
3. Każdy Uczestnik odpowiada za naprawienie wszelkich szkód i zniszczeń powstałych z jego winy w trakcie lub w związku z jego uczestnictwem  w Wydarzeniu, na zasadach ogólnych wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione i/lub pozostawione przez Uczestnika na terenie Wydarzenia.
5. Organizator zapewnia obsługę szatni w celu przechowania odzieży wierzchniej uczestników. Za rzeczy pozostawione w szatni Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym (art. 835 i nast.). Zaleca się niepozostawiania w szatni przedmiotów o wysokiej wartości (np. biżuterii, gotówki, sprzętu elektronicznego), gdyż szatnia nie pełni funkcji depozytu wartościowego.
6. Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim wyłączenie lub ograniczenie byłoby niedopuszczalne na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
   
   

§ 6. Rejestracja audiowizualna i prawa do wizerunku

1. Wydarzenie będzie filmowane i fotografowane przez Organizatora lub podmioty działające na jego zlecenie, na potrzeby dokumentacyjne, promocyjne oraz reklamowe.
2. Uczestnicząc w Wydarzeniu jako część publiczności zgromadzonej na sali, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony jako element całości, jaką stanowi publiczna impreza, i może być nieodpłatnie wykorzystywany przez Organizatora, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509, ze zm.), bez konieczności odrębnej zgody.
3. W przypadku, gdy Uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą lub pozowanie do zdjęcia, jednocześnie wyraża zgodę – w rozumieniu art. 81 ust. 1 ww. ustawy – na nieodpłatne, bezterminowe i nieograniczone terytorialnie wykorzystanie swojego wizerunku przez Organizatora na wszelkich polach eksploatacji, w tym w materiałach promocyjnych, reklamowych i prasowych, na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych. Zgoda ta jest odwołalna wyłącznie w odniesieniu do materiałów, które nie zostały jeszcze opublikowane.
4. Fotografowanie i filmowanie Konferencji przez Uczestników jest dozwolone wyłącznie na użytek prywatny. Podczas trwania prelekcji obowiązuje bezwzględny zakaz filmowania i fotografowania przez Uczestników, chyba że Organizator wyraźnie i publicznie zezwoli na taką aktywność.  Nieprzestrzeganie tego zakazu podczas trwania prelekcji skutkuje wyproszeniem z dalszego uczestnictwa w Wydarzeniu.
5. Komercyjne wykorzystanie lub publiczne udostępnianie nagrań lub zdjęć z prelekcji przez Uczestników jest zabronione bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
6. Pod uwagę nie będą brane zgłoszenia chęci Uczestnictwa wygenerowane przez boty (automatyczne oprogramowanie) oraz agencje/pośredników sprzedaży biletów.

§ 7. Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), administratorem danych osobowych Uczestników jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu (53-345) przy ul. Komandorskiej 118/120.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować pisemnie na adres siedziby Administratora lub pod adresem e-mail: [email protected]
3. Czynności operacyjne związane z organizacją Wydarzenia, w tym obsługę formularzy rejestracyjnych i bieżącą obsługę danych Uczestników, wykonują osoby działające z upoważnienia Administratora, w szczególności członkowie Grupy Projektowej TEDxUEW 2026 oraz osoby wspierające organizację Wydarzenia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.
4. W formularzu rejestracyjnym Administrator zbiera następujące dane szczególnych kategorii oraz dane osób trzecich:

1. dane zdrowotne (alergie pokarmowe, inne alergie lub stany zdrowotne istotne dla bezpieczeństwa Uczestnika podczas Wydarzenia) – na podstawie wyraźnej zgody Uczestnika zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO; podanie tych danych jest dobrowolne i służy wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa Uczestnika podczas Wydarzenia, w szczególności dostosowaniu menu i umożliwieniu szybkiej reakcji służb medycznych;
2. dane kontaktowe osoby do kontaktu w nagłych wypadkach (ICE) – imię, nazwisko i numer telefonu osoby wskazanej przez Uczestnika – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa Uczestników; Uczestnik, podając dane osoby ICE, oświadcza, że poinformował tę osobę o przekazaniu jej danych Organizatorowi i zakresie ich przetwarzania.

5. Dane zdrowotne oraz dane ICE przetwarzane są wyłącznie na potrzeby danej edycji Konferencji i są trwale usuwane nie później niż 30 dni po zakończeniu Wydarzenia, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa (np. w związku ze zgłoszonym wypadkiem).
6. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) zawarcie i wykonanie umowy o udział w Wydarzeniu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym zapewnienia bezpieczeństwa i porządku Uczestników – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

c) ubezpieczenie Uczestników, w tym przetwarzanie numeru PESEL w celu zawarcia umowy ubezpieczenia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) i art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);

d) dokumentacja i promocja Organizatora, w tym nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika w przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 3 – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

7. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępniane:

1. podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. dostawcom usług IT, ubezpieczycielom) – wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania;
2. organom publicznym – wyłącznie na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

8. Dane nie są udostępniane innym podmiotom trzecim bez wyraźnej podstawy prawnej.
9. Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

1. dane związane z wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy i 3 lata po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych);
2. dane dla celów ubezpieczeniowych – przez okres wymagany przepisami prawa ubezpieczeniowego;
3. dane do celów archiwalnych – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa archiwalnego.

10. Uczestnikowi przysługują następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:

1. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
3. prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – w zakresie dopuszczonym przepisami RODO;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

11. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; www.uodo.gov.pl).
12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w Wydarzeniu – odmowa ich podania uniemożliwia nabycie biletu i uczestnictwo. Podanie numeru PESEL jest wymagane wyłącznie dla celów ubezpieczeniowych.
13. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą podlegały profilowaniu.

§ 8. Siła wyższa

1. W przypadku niemożności przeprowadzenia Konferencji lub Imprezy z powodu Siły wyższej Organizator niezwłocznie powiadomi Uczestników drogą elektroniczną, wskazując znane mu okoliczności.
2. W przypadku odwołania lub przeniesienia Konferencji na inny termin z powodu Siły wyższej Organizator dołoży starań, aby zaproponować Uczestnikom uczestnictwo w zamiennym terminie. Uczestnik, który nie wyrazi zgody na uczestnictwo w zamiennym terminie, otrzyma zwrot uiszczonej opłaty w ciągu 30 dni od pisemnego (w tym e-mailem) poinformowania Organizatora o rezygnacji.
3. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Organizatora, niebędących Siłą wyższą, Uczestnikowi przysługuje pełny zwrot uiszczonej opłaty w ciągu 14 dni od oficjalnego ogłoszenia odwołania.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej za szkody poniesione przez Uczestników wskutek zaistnienia Siły wyższej, w szczególności za koszty podróży, zakwaterowania czy utracone korzyści.

§ 9. Przepisy końcowe

1. Oświadczenie o akceptacji niniejszego Regulaminu stanowi wymóg sine qua non (warunek konieczny) uczestnictwa w Wydarzeniu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku wystąpienia obiektywnych przesłanek natury prawnej lub organizacyjnej. O każdej zmianie Organizator powiadomi Uczestników drogą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni. Uczestnik, który nie akceptuje zmian, może odstąpić od umowy – wówczas przysługuje mu zwrot pełnej uiszczonej opłaty.
3. Spory wynikające z niniejszego Regulaminu Strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów ustawy – Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, a także Rozporządzenie RODO.
5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej: www.tedxuew.com