Regulamin VII Konferencji Naukowej: Kondycja i kierunki rozwoju wrocławskiego rynku mieszkaniowego

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem ogólnopolskiej VII Konferencji Naukowej: Kondycja i kierunki rozwoju wrocławskiego rynku mieszkaniowego, jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław, NIP: 896-000-69-97, tel. +48 71 36 80 100, fax +48 71 36 72 778, e-mail: [email protected], zwany dalej Organizatorem w partnerstwie z Narodowym Bankiem Polskim, zwanym dalej Partnerem.
2. Konferencja odbywa się w formie hybrydowej w dniu 13 maja 2026 roku na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu.
3. Uczestnictwo w Konferencji jest nieodpłatne.

§ 2. Rejestracja i warunki udziału w wydarzeniu

1. Uczestnicy Konferencji mają obowiązek zapoznać się i stosować do wszystkich zapisów niniejszego regulaminu.
2. Przesłanie zgłoszenia i uczestnictwo w Konferencji są jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu, w tym warunków przetwarzania danych osobowych.
3. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:
   1. zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego  https://forms.office.com/e/hQgWPZ0WbT do godz. 18.00 dnia 12 maja 2026 roku.  
   2. oraz otrzymanie potwierdzenia udziału od Organizatora VII Konferencji Naukowej: Kondycja i kierunki rozwoju wrocławskiego rynku mieszkaniowego. 
4. Po dokonaniu rejestracji poprzez udostępniony formularz zgłoszeniowy Uczestnicy zobaczą automatycznie wygenerowaną informację potwierdzającą wpłynięcie zgłoszenia.
5. Potwierdzenie udziału w Konferencji nastąpi za pośrednictwem poczty elektronicznej po akceptacji zgłoszenia w terminie do 14 dni roboczych, jednak nie później niż dnia12 maja 2026 roku. Otrzymanie automatycznie wygenerowanego potwierdzenia wpłynięcia zgłoszenia nie oznacza potwierdzenia udziału przez Organizatora. 
6. Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia listy uczestników Konferencji i/lub odrzucenia niektórych zgłoszeń uczestnictwa bez podania przyczyny.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konferencji w przypadku złamania zapisów niniejszego regulaminu, a także zachowań, które bezpośrednio uniemożliwią dalsze prowadzenie dyskusji pozostałym uczestnikom z poszanowaniem ich praw i dóbr osobistych.

§ 3. Rezygnacja z udziału w wydarzeniu

1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Konferencji bez podania powodów i bez poniesienia jakichkolwiek konsekwencji.
2. W przypadku wskazania przez rezygnującego innej osoby na jego miejsce, wiadomość powinna zawierać, co najmniej: imię i nazwisko nowego Uczestnika, tytuł naukowy/stopień naukowy (opcjonalnie), nazwę instytucji, adres e-mail.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy rejestracji innej osoby wskazanej przez rezygnującego.

§ 4. Zmiany w programie wydarzenia lub odwołanie wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konferencji, o czym poinformuje Uczestników poprzez e-mail. 
2. W przypadku zmiany terminu Konferencji przez Organizatora, Uczestnikowi przysługuje prawo rezygnacji z Konferencji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji bez podania konkretnej przyczyny.
4. W przypadku odwołania wydarzenia, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników poprzez e-mail.

§ 5. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław, NIP: 896-000-69-97, tel. +48 71 36 80 100, e-mail: [email protected]
2. Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych są następujące: e-mail: [email protected]
3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym na podstawie artykułu 6 ust. 1 pkt „b”, „c”.
4. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora danych jest niezbędne do udziału w Konferencji, komunikacji związanej z udziałem w Konferencji, realizacji Konferencji, utrwalania i wykorzystania wizerunku uczestników na zdjęciach robionych na Konferencji do przygotowania relacji z Konferencji na stronę internetową Konferencji i do Portalu Administratora danych, zamieszczenia streszczeń i artykułów związanych z Konferencją na stronie internetowej Konferencji lub Wydawnictwa Administratora danych, a także do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych.
5. Odbiorcą danych osobowych uczestników Konferencji będą: osoby upoważnione przez Administratora danych osobowych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności Komitet organizacyjny konferencji, Sekretariat, Kwestura, Wydawnictwo, Biblioteka, Rektor i Prorektorzy, Dziekani, Prodziekani, osoby zarządzające bazami danych oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora danych na podstawie umów zawartych z Administratorem danych, w szczególności Organizator Konferencji oraz Partner. Dane osobowe będą przechowywane do upływu okresu przechowywania dokumentacji, wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Po upływie tych okresów dane osobowe będą przechowywane do celów archiwalnych w interesie publicznym.
6. Uczestnikom przysługuje wobec Administratora danych osobowych, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, prawo dostępu do ich danych osobowych, żądania ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
7. Dane osobowe nie będą przekazane do Państwa trzeciego w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
8. Nie będzie stosowane podejmowanie decyzji oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
9. Podanie przez uczestników wydarzenia danych osobowych oraz ich przetwarzanie w celach, o których mowa w punkcie 4 niniejszego paragrafu jest warunkiem zawarcia umowy i warunkiem umownym. Uczestnicy wydarzania są zobowiązani do ich podania, a konsekwencją nie podania danych osobowych jest w szczególności brak możliwości udziału w Konferencji.

§ 6. Zmiany regulaminu i postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. 
2. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie powiadomienia Uczestników poprzez przesłanie informacji o zmianie Regulaminu za pośrednictwem poczty elektronicznej. 
3. Uczestnikowi przysługuje prawo rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji, jeżeli nie zgadza się ze zmianami Regulaminu.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa.