Regulamin XIV Konferencji Naukowej „Zarządzanie strategiczne w teorii i praktyce”

I Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konferencji Naukowej „Zarządzanie strategiczne w teorii i praktyce” zwanej dalej Konferencją, jest Katedra Zarządzania Strategicznego (dalej: Organizator).
2. Konferencja jest organizowana w celu wymiany poglądów oraz doświadczeń w obszarze zarządzania strategicznego.
3. Konferencja odbędzie się w dniach 7 – 8 grudnia 2026 r. i będzie prowadzona w trybie stacjonarnym
4. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
5. Przesłanie do Organizatorów zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian w programie i Regulaminie Konferencji oraz prawo do zmiany terminu Konferencji lub jej odwołania.
7. W przypadku odwołania Konferencji Organizatorzy zobowiązują się powiadomić o tym fakcie zarejestrowanych Uczestników pocztą elektroniczną najpóźniej na 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia Konferencji.

II Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Konferencji może być pełnoletnia osoba fizyczna, w szczególności pracownik naukowy doktorant, student, a także przedstawiciel praktyki. Liczba Uczestników jest ograniczona do 100.
2. Warunkiem uzyskania statusu Uczestnika Konferencji jest łączne spełnienie poniższych warunków:
1) zgłoszenie uczestnictwa za pośrednictwem elektronicznego formularza rejestracyjnego, którego adres został udostępniony w zaproszeniu na Konferencję;
2) otrzymanie od Organizatora wiadomości z potwierdzeniem rejestracji. W przypadku braku informacji potwierdzającej rejestrację w ciągu 7 dni od momentu rejestracji należy skontaktować się z Organizatorem wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: [email protected]
3) dokonanie opłaty konferencyjnej do dnia 30 czerwca 2026 r.

III Zasady konferencji

1. Termin rejestracji uczestnictwa w Konferencji upływa w dniu 30 czerwca 2026 r. Po tym terminie rejestracja będzie niedostępna, chyba że Organizator przedłuży termin rejestracji. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy rejestracji w razie wyczerpania limitu Uczestników Konferencji.
2. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektów, w których organizowana jest Konferencja.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione i zgubione podczas Konferencji oraz za rzeczy pozostawione w odzieży lub plecakach/torebkach/walizkach oddanych do szatni, a także w innych miejscach ogólnodostępnych na terenie Konferencji.

IV Koszty uczestnictwa

Pełny koszt uczestnictwa w Konferencji wynosi 2200 zł (z noclegiem) lub 1700 zł (bez noclegu).
V Rezygnacja z udziału w Konferencji
1. Rezygnacja przez Uczestnika z udziału w Konferencji może nastąpić wyłącznie poprzez przesłanie stosownej informacji na adres poczty elektronicznej: [email protected].
2. W przypadku rezygnacji nie przewiduje się zwrotu poniesionych opłat.
3. Istnieje możliwość wskazania innej osoby uczestniczącej w ramach zastępstwa wcześniej zgłoszonego Uczestnika, pod warunkiem zgłoszenia tego faktu Organizatorom na adres poczty elektronicznej: [email protected] nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem Konferencji.

VI Wizerunek

1. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora w związku z przeprowadzaną Konferencją.
2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Komandorskiej 118/120, 53-345 Wrocław jego danych osobowych polegające na utrwalaniu i nieodpłatnym upublicznianiu wizerunku i wypowiedzi utrwalonych w trakcie Konferencji, w tym oznaczaniu wypowiedzi jego imieniem i nazwiskiem, oraz umieszczeniu nagrań wypowiedzi na stronach internetowych i portalach społecznościowych Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu w celach promocyjnych, edukacyjnych oraz popularyzujących naukę.

VII Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanego „RODO” informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław, NIP 896-000-69-97, tel. +48 71 36 80 100, e-mail [email protected]
2. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora danych jest niezbędne do udziału w Konferencji, komunikacji związanej z Konferencją, realizacji Konferencji, zamieszczenia materiałów związanych z Konferencją w bazach Administratora danych, zamieszczenia artykułów związanych z Konferencją na stronie internetowej Konferencji lub Wydawnictwa Administratora danych oraz do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych.
3. Odbiorcą danych osobowych będą: osoby upoważnione przez Administratora danych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności Komitet Organizacyjny Konferencji, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, osoby zarządzające bazami danych na podstawie umów zawartych z Administratorem danych.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian regulaminu i terminów w harmonogramie Konferencji.
 
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 roku.