Regulamin konferencji WROFIN 2026

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w konferencji naukowej „IX Wrocław Conference in Finance 2026” (dalej: „Konferencja” lub „WROFIN 2026”).
2. Organizatorem Konferencji jest Katedra Inwestycji Finansowych i Zarządzania Ryzykiem Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu.
3. Konferencja odbędzie się w dniach 20–21 maja 2026 r. na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu.
4. Celem Konferencji jest:

• prezentacja wyników badań naukowych,
• wymiana doświadczeń pomiędzy przedstawicielami środowiska naukowego i praktyki gospodarczej,
• integracja środowiska badaczy zajmujących się finansami, ekonomią i zarządzaniem,
• rozwój współpracy naukowej i dydaktycznej.

5. Tematyka Konferencji obejmuje w szczególności:

• finanse i rynki finansowe,
• bankowość i politykę pieniężną,
• zarządzanie ryzykiem,
• finanse przedsiębiorstw,
• finanse osobiste,
• nieruchomości,
• ubezpieczenia,
• metody ilościowe w finansach i ekonomii,
• fintech, ESG i big data,
• sztuczną inteligencję oraz analizę danych w finansach.

§2. Uczestnicy konferencji

1. Uczestnikami Konferencji mogą być:

• pracownicy naukowi i dydaktyczni,
• doktoranci,
• studenci,
• przedstawiciele instytucji finansowych i biznesu,
• inne osoby zainteresowane tematyką Konferencji.

2. Udział w Konferencji może mieć charakter:

• czynny — obejmujący wygłoszenie referatu lub prezentację posteru,
• bierny — obejmujący uczestnictwo bez prezentacji.

3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku:

• niezgodności tematyki zgłoszenia z profilem Konferencji,
• naruszenia zasad etyki naukowej,
• przekroczenia limitu miejsc.

§3. Rejestracja uczestników

1. Rejestracja uczestników odbywa się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego udostępnionego na stronie internetowej Konferencji.
2. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:

• prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego,
• przesłanie abstraktu referatu w terminie określonym przez Organizatora,
• dokonanie opłaty konferencyjnej w wymaganym terminie.

3. Terminy organizacyjne:

• zgłoszenie abstraktu: 31.03.2026,
• powiadomienie o akceptacji: 10.04.2026,
• rejestracja i płatność: 25.04.2026,
• publikacja programu końcowego: 30.04.2026.

4. Organizator może zamknąć rejestrację przed upływem wskazanego terminu w przypadku wyczerpania limitu miejsc.

§4. Opłaty konferencyjne

1. Wysokość opłat konferencyjnych oraz zakres świadczeń publikowane są na stronie internetowej Konferencji.
2. Opłata konferencyjna może obejmować w szczególności:

• udział w sesjach konferencyjnych,
• materiały konferencyjne,
• przerwy kawowe,
• obiady,
• udział w wydarzeniach towarzyszących.

3. Koszty noclegów oraz dojazdu uczestnicy pokrywają we własnym zakresie, chyba że Organizator postanowi inaczej.
4. Brak wniesienia opłaty w terminie może skutkować usunięciem zgłoszenia z programu Konferencji.
5. Organizator dopuszcza możliwość wystawienia faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§5. Referaty i publikacje

1. Uczestnicy zgłaszający referaty zobowiązani są do przygotowania abstraktu zgodnie z wymaganiami Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do:

• kwalifikacji referatów do sesji plenarnych lub równoległych,
• zmiany harmonogramu wystąpień,
• ograniczenia czasu wystąpień.

3. Autorzy ponoszą pełną odpowiedzialność za treść prezentowanych materiałów.
4. Zgłoszenie referatu jest równoznaczne z oświadczeniem autora, że:

• posiada prawa autorskie do zgłoszonego materiału,
• materiał nie narusza praw osób trzecich,
• praca została przygotowana zgodnie z zasadami etyki naukowej.

5. Organizator może przewidzieć możliwość publikacji wybranych artykułów naukowych po uzyskaniu pozytywnych recenzji.
6. Szczegółowe wymagania redakcyjne oraz procedura recenzyjna zostaną określone odrębnie.

§6. Zasady uczestnictwa podczas konferencji

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania:

• postanowień niniejszego Regulaminu,
• zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu,
• zasad współżycia społecznego i kultury akademickiej.

2. Zabrania się działań zakłócających przebieg Konferencji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika naruszającego postanowienia Regulaminu lub porządek wydarzenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

• rzeczy pozostawione bez nadzoru,
• szkody wynikające z działania siły wyższej,
• problemy techniczne niezależne od Organizatora.

§7. Wizerunek i materiały multimedialne

1. Konferencja może być fotografowana, filmowana lub transmitowana.
2. Udział w Konferencji oznacza zgodę uczestnika na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora w celach:

• dokumentacyjnych,
• promocyjnych,
• informacyjnych,
• sprawozdawczych.

3. Materiały mogą być publikowane w szczególności:

• na stronie internetowej Konferencji,
• w mediach społecznościowych,
• w materiałach promocyjnych Uniwersytetu.

4. W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem Konferencji.

§8. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:

• organizacji i obsługi Konferencji,
• kontaktu z uczestnikami,
• realizacji obowiązków administracyjnych i księgowych,
• sporządzenia list uczestników i certyfikatów.

3. Dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§9. Rezygnacja z udziału

1. Rezygnacja z udziału w Konferencji wymaga formy pisemnej lub wiadomości e-mail przesłanej do Organizatora.
2. Zwrot opłaty konferencyjnej może nastąpić wyłącznie na zasadach określonych przez Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość potrącenia kosztów organizacyjnych związanych z rezygnacją uczestnika.

§10. Zmiany programu i odwołanie konferencji

1. Organizator zastrzega sobie prawo do:

• zmiany programu Konferencji,
• zmiany prelegentów,
• zmiany formy realizacji Konferencji,
• odwołania Konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatora.

2. W przypadku odwołania Konferencji Organizator poinformuje uczestników niezwłocznie drogą elektroniczną.
3. Odpowiedzialność Organizatora wobec uczestników ogranicza się do wysokości wniesionej opłaty konferencyjnej.

§11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Konferencji.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.

Wysłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.