§1
 
Postanowienia ogólne
 
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji naukowo-edukacyjnej „SSUEWxHOSSA”, zwanej dalej „Konferencją”.
2. Konferencja odbywa się w dniu 18 kwietnia 2026 r. na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, w budynku A, sala 214, wraz z przyległymi ciągami komunikacyjnymi, przy ul. Komandorskiej 118/120 we Wrocławiu.
3. Konferencja ma charakter naukowo-edukacyjny i służy wymianie wiedzy, doświadczeń oraz poglądów dotyczących rynku kapitałowego, inwestowania i pokrewnych zagadnień ekonomicznych.
4. Organizatorem Konferencji jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, zwany dalej „Organizatorem”, przy współudziale Samorządu Studenckiego UEW oraz Koła Naukowego Rynków Kapitałowych HOSSA ProCapital, działających w zakresie uzgodnionym z
Organizatorem.
5. Uczestnikiem Konferencji może być osoba fizyczna, która dokonała skutecznej rejestracji zgodnie z § 2 i zaakceptowała niniejszy Regulamin.

§2
 
Zasady rejestracji i uczestnictwa w Konferencji
 
1. Udział w Konferencji jest nieodpłatny.
2. Warunkiem udziału w Konferencji jest prawidłowe wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego udostępnionego przez Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych podanych w formularzu zgłoszeniowym oraz do potwierdzenia tożsamości Uczestnika na podstawie dokumentu ze zdjęciem przy wejściu na teren Konferencji.
4. Organizator może wprowadzić limit miejsc wynikający z warunków lokalowych, przepisów bezpieczeństwa, przeciwpożarowych albo organizacyjnych.
5. Organizator może odmówić wstępu osobie:
a) nieposiadającej potwierdzenia rejestracji lub identyfikatora,
b) odmawiającej podporządkowania się zasadom bezpieczeństwa obowiązującym na terenie Uczelni,
c) której zachowanie stwarza zagrożenie dla porządku, bezpieczeństwa albo praw innych uczestników.
6. Uczestnik otrzymuje identyfikator uprawniający do przebywania na terenie Konferencji. Identyfikator ma charakter osobisty i nie może być przekazywany osobom trzecim.
 
Przekazanie identyfikatora innej osobie skutkuje odmową wstępu albo usunięciem z terenu Konferencji.

§3
 
Zasady organizacyjne i porządkowe
 
1. Uczestnik jest zobowiązany do:
a) przestrzegania niniejszego Regulaminu,
b) stosowania się do poleceń organizacyjnych Organizatora, służb porządkowych oraz osób obsługujących Konferencję,
c) zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami akademickimi,
d) przestrzegania przepisów BHP, PPOŻ oraz zasad obowiązujących na terenie UEW.
2. Na terenie Konferencji zabrania się:
a) spożywania alkoholu,
b) palenia wyrobów tytoniowych oraz używania papierosów elektronicznych poza miejscami wyraźnie do tego wyznaczonymi,
c) zakłócania przebiegu wystąpień i paneli,
d) zachowań agresywnych, obraźliwych lub naruszających dobra osobiste innych osób.
3. Organizator może nakazać uczestnikowi opuszczenie Konferencji, jeżeli uczestnik narusza Regulamin, porządek, bezpieczeństwo albo uniemożliwia prawidłowy przebieg wydarzenia.
4. Z uwagi na ograniczenia pojemności sali wynikające z warunków bezpieczeństwa Organizator może czasowo wstrzymać wejście na salę prelekcyjną, także wobec osób uprzednio zarejestrowanych.
5. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany programu Konferencji, w szczególności godzin wystąpień, kolejności punktów programu, prelegentów lub zakresu tematycznego, z przyczyn organizacyjnych, technicznych albo niezależnych od Organizatora.

§4
 
Charakter merytoryczny wydarzenia i odpowiedzialność
 
1. Treści prezentowane w trakcie Konferencji mają charakter wyłącznie informacyjny, edukacyjny i popularnonaukowy.
2. Żadne wystąpienia, materiały, wypowiedzi prelegentów ani dyskusje prowadzone podczas Konferencji nie stanowią doradztwa inwestycyjnego, rekomendacji inwestycyjnej w rozumieniu prawa unijnego, porady prawnej, porady podatkowej ani
gwarancji osiągnięcia określonego wyniku finansowego.
3. Uczestnik podejmuje wszelkie decyzje inwestycyjne, finansowe i majątkowe wyłącznie na własną odpowiedzialność.  
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji podjętych przez uczestnika na podstawie informacji uzyskanych podczas Konferencji, z wyłączeniem szkód wyrządzonych z winy umyślnej Organizatora lub w innym zakresie, w którym odpowiedzialności nie można wyłączyć na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Organizator nie prowadzi depozytu rzeczy uczestników i co do zasady nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru, z wyjątkiem przypadków, w których odpowiedzialność wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
 
§5
 
Utrwalanie przebiegu Konferencji i prawa autorskie
 
1. Organizator może utrwalać przebieg Konferencji w formie fotografii, nagrań audio lub wideo dla celów informacyjnych, promocyjnych, dokumentacyjnych i sprawozdawczych związanych z działalnością Uczelni.
2. Rozpowszechnianie wizerunku uczestnika jako elementu większej całości (zgromadzenie, publiczna impreza, widownia lub ogólny plan sali) może następować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. W przypadku zamiaru wykorzystania wizerunku uczestnika w sposób portretowy, Organizator uzyska odrębną, dobrowolną zgodę tej osoby.
4. Uczestnik może utrwalać przebieg Konferencji wyłącznie na własny użytek osobisty, o ile nie narusza to praw Organizatora, prelegentów, innych uczestników ani zasad porządkowych. Zabrania się komercyjnego wykorzystywania, rozpowszechniania lub
publikowania materiałów autorskich prelegentów, nagrań lub prezentacji bez zgody uprawnionych podmiotów.
 
§6
 
Przetwarzanie danych osobowych (RODO)
 
1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), administratorem danych osobowych uczestników jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław. Kontakt we wszystkich
sprawach związanych z RODO w kontekście Wydarzenia: [email protected].
2. Dane osobowe uczestników (imię, nazwisko, adres e-mail) są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy o udział w Konferencji, kontaktu organizacyjnego oraz zapewnienia bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. b i e RODO).
3. Ewentualne gromadzenie dodatkowych danych (np. numer albumu) odbywa się wyłącznie w przypadku wyraźnej, umocowanej procedurami Uczelni potrzeby wygenerowania zaświadczeń o uczestnictwie lub zwolnień z zajęć dydaktycznych.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia skutecznej rejestracji i udziału w Konferencji.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia Konferencji, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami obowiązującymi w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu, po czym zostaną usunięte albo
zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych określa odrębna klauzula informacyjna udostępniana uczestnikowi przy rejestracji.
 
§7
 
Odwołanie Konferencji i postanowienia końcowe
 
1. Organizator może odwołać Konferencję albo zmienić jej termin z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu działania siły wyższej, zagrożenia bezpieczeństwa, decyzji właściwych organów lub innych istotnych przeszkód organizacyjnych.
2. Zmiany programu Konferencji nie stanowią podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora.
3. Oświadczenie o akceptacji Regulaminu przy rejestracji oznacza zawarcie wiążącej umowy o udział w Konferencji na warunkach określonych w niniejszym dokumencie.
4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa oraz właściwe akty wewnętrzne Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu.